Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy, 75007 Paris
Date de prise de fonction : dès que possible
L’Association francophone des autorités de protection des données personnelles a été créée le 24 septembre 2007 lors de la première Conférence francophone sur le droit à la protection des données qui s’est tenue à Montréal. Son objectif est d’offrir aux autorités nouvellement installées une structure d’accueil et d’échanges et de constituer un pôle d’expertise pour les pays non encore dotés d’une législation en matière de protection des données.
La présidence intérimaire de l’association est assurée par le Préposé fédéral suppléant à la protection des données et à la transparence en Suisse et la Secrétaire générale de l’association est la Présidente de la Commission de l’informatique et des libertés (CNIL) en France. Le ou la salarié(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Secrétaire générale.
Missions:
a) Suivi statutaire et financier
Le ou la chargé(e) de mission :
- Assure le suivi statutaire de l’association : préparation de réunions de bureau et assemblées générales, rédaction des ordres du jour, des résolutions, des comptes rendus ;
- Participe, avec le bureau, à la définition des actions et assure leur mise en œuvre ;
- Assure le suivi de l’activité financière de l’association : appels à cotisation, demandes de subventions, rédaction de rapports financiers, suivi de la comptabilité en collaboration avec un prestataire extérieur.
b) Animation et coordination des activités de l’association
Le ou la chargé(e) de mission :
- Propose et assure la participation de l’association aux groupes de travail externes, projets de recherche, réseaux de coopération internationale ;
- Propose et assure la préparation et le suivi des missions d’accueil des délégations ou invités étrangers ;
- Assure la préparation des courriers, notes de synthèse et procède à l’analyse des textes transmis à l’AFAPDP ;
- Constitue le point de contact des organismes souhaitant solliciter une intervention de l’AFAPDP ;
- Coordonne des projets gérés par l’association notamment par la consolidation des réponses des autorités membres de l’AFAPDP dans le cadre de contributions écrites de l’association ;
- Concourt au développement des échanges entre l’AFAPDP et les autorités de protection des données, pouvoirs publics, organismes ou sociétés extérieures et peut proposer au Bureau toute mesure utile à cette fin ;
- Rédige le rapport annuel d’activité et gère la maintenance et les publications du site internet et des réseaux sociaux de l’association.
c) Organisation d’événements propres à l’association
Le ou la chargé(e) de mission :
- Propose toute mesure tendant à organiser la conférence annuelle francophone et en assure le suivi tant dans sa préparation logistique que conceptuelle (prise en charge des participants, élaboration du programme, choix des intervenants) ;
- Assure la préparation des déplacements des représentants de l’association et y participe le cas échéant.
Compétences et qualités requises:
Une bonne connaissance du réseau de la Francophonie ainsi qu’une expérience du milieu associatif ou diplomatique
Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Aptitude au plaidoyer et à la prise de parole en public
Une formation en droit à la protection des données serait un plus
Très bonnes qualités de synthèse et d’expression écrite
Maitrise des outils bureautiques et web
Langues : français, anglais, autre langue appréciée
Conditions:
32h hebdomadaires (possibilité semaine de 4 jours)
Des déplacements à l’étranger sont à prévoir
Télétravail jusqu’à deux jours par semaine
Salaire : entre 28 000 et 34 000 € annuels brut
Statut cadre
Congés : 25 jours par an
Remboursement du titre de transport : 50%
Participation de l’employeur à cotisation mutuelle : 50%
Accès à la cantine du site Fontenoy-Ségur
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à contact@afapdp.org avant le 29 décembre 2023